Türschilder werden insbesondere in Bürogebäuden gerne und häufig verwendet. Die Schilder sorgen dafür, dass einzelne Räume klar und einfach definiert werden können, wodurch im Gebäude weniger Verwirrung entsteht. Vor allem große Komplexe können davon profitieren, da nicht jeder Arbeiter oder Kunde gleichermaßen im Bilde ist, wenn es um die Raumverteilung geht. Ein Problem kann bei viel genutzten Räume entstehen, dessen Verwendungszweck stetig verändert wird. Ein Beispiel hierfür sind Meetingräume, die für viele verschiedene Events zur Verfügung stehen. Die Organisation der Nutzung solcher Räumlichkeiten kann sich als schwierig herausstellen, da die Beschilderung komplizierter als sonst ist. Moderne Arbeitsmittel können diesen Prozess vereinfachen und verfügen zusätzlich über weitere praktische Funktionen. Digitale Türschilder für einen Meetingraum lassen sich grundsätzlich genauso benutzen, wie man es von herkömmlichen Schildern gewohnt ist. Anders als bei der üblichen Variante, kann die Aufschrift innerhalb wenigen Handgriffen angepasst werden, sodass weniger Missverständnisse entstehen. Zusätzlich erlaubt es ein digitales Schild, direkt mehr Informationen zur Verfügung zu stellen, sodass ein Interessent ein besseres Bild über den Ablauf einer Veranstaltung bekommen kann.
Digitale Türschilder für einen Meetingraum, z. B. von Multicomsystem OHG, lassen sich genauso einfach handhaben, wie die analoge Variante. Die meisten digitalen Schilder sind batteriebetrieben, wodurch kein zusätzliches Kabelmanagement notwendig ist. Durch den Einsatz von effizienten Leuchtmitteln können die Batterien oder Akkus lange genutzt werden, bevor die Intensität der Beleuchtung abnimmt. Somit fällt kaum zusätzliche Arbeit bei der Instandhaltung an. Lediglich das Display sollte vorsichtig behandelt werden, da sich Kratzer und andere Beschädigungen nur schwer entfernen lassen. Verschmutzungen hingegen stellen keinerlei Problem dar, da die Oberfläche glatt und einfach zu säubern ist. Die Technik im inneren ist meist gut geschützt, sodass nasse Tücher oder Reinigungsmittel ohne Probleme für die Reinigung des Schildes verwendet werden können. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass die Räumlichkeiten immer gepflegt und präsentierfähig aussehen. Diese Details fallen meist auf und können bei einem Kundengespräch den Unterschied ausmachen, weshalb in vielen Unternehmen Wert auf besondere Finesse gelegt wird.
Die Funktionsweise eines digitalen Türschildes ist zwar simpel, übersteigt aber bei Bedarf den Horizont eines analogen Schildes. Falls gewünscht, können auf dem Schild noch weitere Informationen oder Termine eingeblendet werden, sodass ein besserer Informationsaustausch stattfindet. Manche Modelle lassen sich sogar mit einem Zeitplan verknüpfen. So kann sich das Programm selbstständig anpassen und die Aufschrift ändern. Speziell bei größeren Unternehmen kann auf diese Art und Weise einiges an organisatorischem Aufwand eingespart werden, da lediglich die Termine korrekt sein müssen, damit die Schilder die nötigen Informationen vermitteln. Falls sich einmal ein Fehler einschleichen sollte, kann dieser direkt vor Ort behoben werden.
Die Verwendung von digitalen Türschildern für einen Meetingraum
Perry Adams
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